BRTSys PDM Outlook Add In

उत्पादन जानकारी

निर्दिष्टीकरण:

• भाग: आउटलुक एड-इन
• संस्करण: 3.7.0-3.5.0
• कागजात संस्करण: 2.0
• जारी मिति: ८००-५५५-०१९९
• कागजात सन्दर्भ नम्बर: BRTSYS_000119
• निकासी नम्बर: BRTSYS#080

उत्पादन उपयोग निर्देशन

1. आउटलुक एड-इनको साथ सुरू गर्दै
   1. आउटलुक एड-इन स्थापना गर्दै
      आउटलुक एड-इन स्थापना गर्न गाइडमा प्रदान गरिएको स्थापना निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।
   2. आउटलुक एड-इन कन्फिगर गर्नुहोस्
      गाइडमा उल्लिखित चरणहरू पछ्याएर आफ्नो प्राथमिकता अनुसार Outlook Add-In को सेटिङहरू कन्फिगर गर्नुहोस्।
   3. प्रोfile
      आफ्नो प्रो सेट अप गर्नुहोस्file आउटलुक एड-इन भित्र गाइडमा निर्देशन दिए अनुसार सान्दर्भिक जानकारी प्रविष्ट गरेर।
   4. एक व्यक्ति खोज्नुहोस्
      आउटलुक एड-इन भित्र एक व्यक्ति फेला पार्न खोज कार्यक्षमता प्रयोग गर्नुहोस्।
   5. डेस्क बुकिंग
      नक्सा प्रयोग गरेर डेस्क बुक गर्नुहोस् View वा सूची View Add-In मा उपलब्ध विकल्पहरू।
      1. नक्सा प्रयोग गरेर बुकिङ डेस्क View
         नक्सा प्रयोग गरेर डेस्क बुक गर्नका लागि उल्लिखित चरणहरू पालना गर्नुहोस् View सुविधा।
      2. बुकिङ डेस्क प्रयोग गरेर सूची View
         सूची प्रयोग गरेर डेस्क बुकिङका लागि निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस् View सुविधा।
      3. अन्य बुकिङ कार्यहरू
         जस्तै अतिरिक्त बुकिंग प्रकार्यहरू अन्वेषण गर्नुहोस् viewing, सम्पादन, रद्द, विस्तार, र आफ्नो आवश्यकता अनुसार बुकिङ समाप्त।
         1. View र बुकिङ सम्पादन गर्नुहोस्
         2. बुकिङ रद्द गर्नुहोस्
         3. बुकिङ विस्तार गर्नुहोस्
         4. बुकिङ अन्त्य गर्नुहोस्
      4. मेरो बुकिङ
         आउटलुक एड-इन मा निर्दिष्ट खण्ड मार्फत आफ्नो बुकिङ पहुँच र व्यवस्थापन गर्नुहोस्।
      5. प्रतिक्रिया
         यसको कार्यक्षमता सुधार गर्न मद्दतको लागि Add-In को साथ तपाईंको अनुभवमा प्रतिक्रिया दिनुहोस्।
      6. बारे
         यस खण्डमा आउटलुक एड-इन र यसका सुविधाहरू बारे थप जानकारी खोज्नुहोस्।
2. परिशिष्ट
   आउटलुक एड-इनसँग सम्बन्धित थप विवरणहरू र स्रोतहरूको लागि परिशिष्टलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू (FAQ)

• प्रश्न: म कसरी नवीनतम संस्करणमा Outlook Add-In अद्यावधिक गर्न सक्छु?
  A: Outlook Add-In अद्यावधिक गर्न, Outlook को Add-Ins खण्ड भित्र उपलब्ध कुनै पनि अद्यावधिकहरूको लागि जाँच गर्नुहोस् र नवीनतम संस्करण स्थापना गर्न प्रम्प्टहरू पालना गर्नुहोस्।
• प्रश्न: के म एकै साथ धेरै यन्त्रहरूमा Add-In प्रयोग गर्न सक्छु?
  A: एकै साथ धेरै यन्त्रहरूमा Add-In प्रयोग गर्ने क्षमता तपाईंको संगठनको इजाजतपत्र र कन्फिगरेसन सेटिङहरूमा आधारित हुन सक्छ। विशिष्ट दिशानिर्देशहरूको लागि आफ्नो IT विभागलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।

प्रतिलिपि अधिकार धारकको पूर्व लिखित सहमति बिना कुनै पनि सामग्री वा इलेक्ट्रोनिक फारममा न त सम्पूर्ण वा यस पुस्तिकामा वर्णन गरिएको जानकारीको कुनै अंश, वा उत्पादनलाई अनुकूलित वा पुन: उत्पादन गर्न सकिन्छ। यो उत्पादन र यसको कागजातहरू एक आधारमा आपूर्ति गरिन्छ र कुनै विशेष उद्देश्यको लागि तिनीहरूको उपयुक्तताको रूपमा कुनै वारेन्टी या त बनाइएको वा निहित छैन। BRT Systems Pte Ltd ले यस उत्पादनको प्रयोग वा असफलताको परिणामको रूपमा उत्पन्न हुने क्षतिको लागि कुनै दाबी स्वीकार गर्दैन। तपाईंको वैधानिक अधिकार प्रभावित छैन। यो उत्पादन वा यसको कुनै पनि भेरियन्ट कुनै पनि चिकित्सा उपकरण वा प्रणालीमा प्रयोगको लागि अभिप्रेरित छैन जसमा उत्पादनको विफलताले व्यक्तिगत चोटपटक लाग्ने अपेक्षा गर्न सकिन्छ। यो कागजातले प्रारम्भिक जानकारी प्रदान गर्दछ जुन सूचना बिना परिवर्तन हुन सक्छ। पेटेन्ट वा अन्य बौद्धिक सम्पत्ति अधिकारहरू प्रयोग गर्ने स्वतन्त्रता यस कागजातको प्रकाशनद्वारा निहित छैन।

यो गाइडका बारे
यो गाइडले PDM Outlook Add-Ins को प्रयोगको व्याख्या गर्दछ। प्रयोग गरिएका स्क्रिनसटहरू चित्रण उद्देश्यका लागि मात्र हुन्।

अभिप्रेत दर्शक
लक्षित दर्शकहरू प्रणाली एकीकरणकर्ताहरू र प्राविधिक / प्रशासनिक प्रयोगकर्ताहरू हुन् जसले क्षमताहरू, कार्यहरू, र उत्पादनको पूर्ण फाइदाहरू महसुस गर्न मद्दत गर्नेछन्।

कागजात सन्दर्भहरू

कागजातको नाम	कागजात प्रकार	ढाँचा
BRTSYS_AN_044_PDM प्रयोगकर्ता गाइड - 1. परिचय	आवेदन नोट/प्रयोगकर्ता गाइडहरू	PDF
BRTSYS_AN_045_PDM प्रयोगकर्ता गाइड - 2. स्थापना र कन्फिगरेसन
BRTSYS_AN_046_PDM प्रयोगकर्ता गाइड - 3. PDM व्यवस्थापन कन्सोल र डेस्क Viewer
BRTSYS_AN_047_PDM प्रयोगकर्ता गाइड - 4. मोबाइल ग्राहक एप र PanL PD35L प्रदर्शन

आउटलुक एड-इनको साथ सुरू गर्दै

आउटलुक एड-इन स्थापना गर्दै
Microsoft Outlook Add-In ले प्रयोगकर्ताहरूको लागि वैकल्पिक विकल्प प्रदान गर्दछ view र मोबाइल एप बाहेक पात्रोबाट डेस्क(हरू) बुक गर्नुहोस्।

1. PDM- Add-In प्याकेज निकाल्नुहोस् वा अनजिप गर्नुहोस् file प्रदान गरी .exe कार्यान्वयन गर्नुहोस् file। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि .net फ्रेमवर्क v4.6.6 वा नयाँ पूर्व स्थापना गरिएको छ। सेटअप क्लिक गर्नुहोस्।
2. एक पटक स्थापना पप-अप देखा पर्दा, [स्थापना गर्नुहोस्] मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. सफल स्थापना पछि, उही संकेत गर्ने उपयुक्त सन्देश प्रदर्शित हुन्छ।

नोट:
आउटलुकले एड-इन असक्षम गरेको कारणले PDM ट्याब स्थापना पछि मेनुको भागको रूपमा देखा पर्दैन। यो समस्या आउटलुकको कालोसूचीबाट PDM Add-Ins हटाएर समाधान गर्न सकिन्छ। Outlook मा, जानुहोस् File > COM एड-इनहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्। PanL डेस्क प्रबन्धक अन्तर्गत, "विकल्पहरू" ड्रपडाउनमा क्लिक गर्नुहोस्, "सधैं यो एड-इन सक्षम गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस् र "लागू गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

आउटलुक एड-इन कन्फिगर गर्नुहोस्
वैध MS-Outlook इमेल खाता प्रयोग गरेर, Outlook क्यालेन्डरमा लग इन गर्नुहोस्, Add-In शीर्ष पट्टीमा ट्याबको रूपमा देखा पर्दछ।

एड-इन सेटिङहरू कन्फिगर गर्न

1. शीर्ष पट्टी मेनुबाट, PDM > कन्फिगरेसनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. आवश्यक अनुसार निम्न जानकारी थप्नुहोस्/अपडेट गर्नुहोस्
   • पूर्वनिर्धारित रूपमा, PDM सर्भर URL/IP प्रदर्शित हुन्छ। फरक PDM सर्भर पहुँच गर्न URL/IP, क्लिक गर्नुहोस् [सर्भर स्विच गर्नुहोस्]। नयाँ प्रविष्ट गर्नुहोस् URL/IP म्यानुअल रूपमा (यदि आउटलुक क्लाइन्ट पीसी स्थानीय PDM नेटवर्कको भाग होइन) वा डिस्कभरमा क्लिक गर्नुहोस् PDM सर्भर पत्ता लगाउन बटन URL/IP स्वचालित रूपमा र क्लिक गर्नुहोस् [परिवर्तन]।
   • Microsoft खातासँग लगइन गर्न [माईक्रोसफ्टसँग साइन इन गर्नुहोस्] क्लिक गर्नुहोस्।
   • वैकल्पिक रूपमा, अर्को खाता चयन गर्न अर्को खाता प्रयोग गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
   • चयन गरिएको Microsoft खाताको आधारमा, पूर्वनिर्धारित देश र पूर्वनिर्धारित भवन स्वचालित रूपमा भरिन्छ।
   • सेटिङहरू थपे/अद्यावधिक गरेपछि, [बचत गर्नुहोस्] मा क्लिक गर्नुहोस्। सेटिङहरू सफलतापूर्वक अद्यावधिक गरियो वा भएन भनेर संकेत गर्न सन्देश प्रदर्शित हुन्छ।

प्रोfile
प्रोfile इन्टरफेस प्रयोगकर्ता प्रो प्रदर्शन गर्दछfile र प्रयोगकर्तासँग सम्बन्धित बुकिङ तथ्याङ्कहरू। प्रयोगकर्ता प्रो पहुँच गर्नfile

1. शीर्ष पट्टी मेनुबाट, क्लिक गर्नुहोस् PDM > प्रोfile.
2. प्रयोगकर्ता प्रोfile इन्टरफेस प्रदर्शित छ। यो इन्टरफेसले लगइन गरिएको प्रयोगकर्ताको विवरण प्रदान गर्दछ - प्रयोगकर्ता नाम, मनपर्ने डेस्कहरू इमेल ठेगाना र बुकिङ तथ्याङ्कहरू (जस्तै सफल बुकिङहरू विगत 7 दिन / विगत 4 हप्ताहरू / विगत 12 हप्ताहरू / विगत 6 महिनाहरू र तथ्याङ्कीय डेटाको चित्रात्मक प्रतिनिधित्व)।

एक व्यक्ति खोज्नुहोस्
यो इन्टरफेस एक व्यक्ति फेला पार्न र त्यो व्यक्तिको नजिक उपलब्ध डेस्क बुक गर्न प्रयोग गरिन्छ।

एक व्यक्ति खोज्न

1. शीर्ष पट्टी मेनुबाट, क्लिक गर्नुहोस् PDM > एक व्यक्ति खोज्नुहोस्।
2. एक व्यक्ति खोज्नुहोस् इन्टरफेस प्रदर्शित छ। निम्न क्षेत्रहरू मिति, समय, र व्यक्तिको नाम इनपुट गर्नुहोस्। क्लिक गर्नुहोस् [व्यक्ति खोज्नुहोस्]। यदि खोज सफल भयो भने, उपयुक्त सन्देश प्रदर्शित हुन्छ।
3. व्यक्तिको स्थान नजिकै बुक गर्न मिल्ने डेस्कहरू (यदि कुनै छ भने) देखाइन्छ।
4. स्थानमा ट्याप गर्नुहोस् आइकनमा view विवरणहरू (जस्तै, व्यक्तिको नाम, डेस्कको नाम, स्थान जानकारी, डेस्क बुकिङ स्थिति, र बुकिङ समय)।

डेस्क बुकिंग
डेस्क बुकिङ इन्टरफेस बुकिङ डेस्क(हरू) को लागि प्रयोग गरिन्छ। प्रयोगकर्ताहरूले नक्सामा डेस्क(हरू) बुक गर्न सक्छन् View वा सूची View। पूर्वनिर्धारित रूपमा, डेस्क बुकिङ इन्टरफेस नक्सामा खोलिएको छ View। प्रयोगकर्ताहरूले नक्साहरू बीच स्विच गर्न सक्छन् View र सूची View तिनीहरूको आवश्यकताहरूमा निर्भर गर्दछ।

डेस्क बुकिङ इन्टरफेस पहुँच गर्न

1. शीर्ष पट्टी मेनुबाट, PDM > डेस्क बुकिङमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. डेस्क बुकिङ इन्टरफेस नक्सामा खोलिएको छ View.
3. पूर्व-कन्फिगर गरिएको देश, भवन, र स्थान शीर्ष प्यानलमा प्रदर्शित हुन्छ।
4. स्थान नक्शा हरियो मा संकेत गरिएको बुक गर्न योग्य डेस्क (हरू) संग प्रदर्शित छ। तालिका 1 लाई सन्दर्भ गर्नुहोस् - विभिन्न डेस्क स्थितिहरूको लागि डेस्क स्थिति।

नक्सा प्रयोग गरेर बुकिङ डेस्क View
नक्सा प्रयोग गरेर डेस्क बुक गर्न View

1. बुकिङको मिति, सुरु समय र अन्त्य समय क्रमशः मिति, बाट, र टु फिल्डहरूमा सेट गर्नुहोस्। आवश्यक भएमा सुविधाहरू चयन गर्नुहोस्। यदि तपाइँ एक विशिष्ट डेस्क फेला पार्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ डेस्कको नाम पनि प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। क्लिक गर्नुहोस् [डेस्क खोज्नुहोस्]। चयन गरिएका सुविधाहरू र/वा मिल्दो डेस्क नामसहित उपलब्ध डेस्कहरू देखाइने छन्। एउटा थप बुक गर्न मिल्ने डेस्क(हरू) चयन गर्नुहोस् (हरियो मा संकेत गरिएको)।
2. चयन गरिएका डेस्क (हरू) नीलो रंगमा संकेत गरिएका छन्। चयन गरिएको डेस्क र बुकिङ मिति र समय बुकिङको सूची अन्तर्गत प्रदर्शित हुन्छन्। क्लिक गर्नुहोस् [अर्को]।
3. निम्न बुकिङ-सम्बन्धित विशेषताहरू प्रदर्शित छन्। आवश्यकता अनुसार विशेषताहरू परिवर्तन गर्नुहोस्
   • समय सेट टाइममा क्लिक गरेर डेस्क बुकिङ सुरु हुने समय र अन्त्य समय सेट गर्नुहोस्। सुरु समय/अन्त समय परिवर्तन गर्न, माथि देखाइए अनुसार क्यालेन्डर विन्डोमा समय स्लटको किनारा तान्नुहोस्। बुकिङको मिति समय स्लट क्लिक गरेर क्यालेन्डर विन्डोमा अर्को दिनमा तानेर पनि परिवर्तन गर्न सकिन्छ। एक ग्रे-आउट स्लटले संकेत गर्दछ कि डेस्क पहिले नै त्यो समय स्लटमा बुक गरिएको छ।
   • रिमाइन्डर आउटलुक सूचना रिमाइन्डर बुकिंग सुरु हुनु अघि। पूर्वनिर्धारित रूपमा, यसले PDM कन्सोल > कन्फिगर > नीति अन्तर्गत रिमाइन्डर समय सेटिङहरू पालना गर्नेछ।
   • पुनरावृत्ति बुकिङ पुनरावृत्ति ढाँचा सेट गर्नुहोस् (कुनै पनि/दैनिक/साप्ताहिक/मासिक/वार्षिक)। त्रुटि सन्दर्भ गर्नुहोस्! सन्दर्भ स्रोत फेला परेन। पुनरावृत्ति ढाँचाहरूको बारेमा थप विवरणहरूको लागि। मनपर्ने आवर्ती ढाँचा चयन गर्दा, [बचत गर्नुहोस्] मा क्लिक गर्नुहोस्।
     

     आवृत्ति	संस्करण	विवरण
     कुनै पनि छैन	-	बैठक तोकिएको मितिमा बुक गरिनेछ।
     दैनिक	-	बैठक सुरु हुने मिति देखि सुरु गरी हरेक X दिन बुक गरिनेछ।
     साप्ताहिक	-	बैठकहरू प्रत्येक X हप्ता, हप्ताको चयन गरिएका दिनहरूमा बुक गरिनेछ। कम्तिमा 1 दिन चयन गर्नुपर्छ।
     मासिक	प्रत्येक Y महिना (हरू) को दिन X	प्रत्येक Y महिनामा तोकिएको दिनमा बैठकहरू बुक गरिनेछ। घटनाहरू जहाँ मिति अमान्य छ (जस्तै फेब्रुअरी 31) छोडिनेछ।
     	प्रत्येक X को हप्ताको नवौं दिन महिना(हरू)	प्रत्येक X महिनामा हप्ताको निर्दिष्ट दिनको nth घटनाको लागि बैठकहरू बुक गरिनेछ हप्ताको 1 दिन मात्र चयन गर्न सकिन्छ।
     वार्षिक	प्रत्येक X वर्ष(हरू) महिनाको एक विशेष दिनमा	प्रत्येक X वर्ष तोकिएको दिनमा बैठकहरू बुक गरिनेछ। घटनाहरू जहाँ मिति अमान्य छ (जस्तै 29 फेब्रुअरी 2001) छोडिनेछ।
     	विशेष महिनाको हप्ताको नवौं दिन प्रत्येक X वर्ष(हरू)	प्रत्येक X वर्षमा हप्ता र महिनाको निर्दिष्ट दिनको nth घटनाको लागि बैठकहरू बुक गरिनेछ। हप्ता र महिनाको 1 दिन मात्र चयन गर्न सकिन्छ।

     अन्त्य विकल्पहरू:

     विकल्प	विवरण
     अन्त्य गर्नुहोस्	निश्चित मिति सम्म बुकिङ गरिनेछ। तोकिएको मिति अघि वा कम्तिमा १ वटा बुकिङ हुनुपर्छ।
     X घटनाहरू पछि अन्त्य गर्नुहोस्	कुल X बुकिङ गरिनेछ।

     तालिका २ पुनरावृत्ति ढाँचाहरू

   • Assignee यदि डेस्क(हरू) अर्को प्रयोगकर्ताको तर्फबाट बुक गरिएको छ भने, Assignee फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्, र उसको/उनको प्रयोगकर्ता नाम/इमेल आईडी प्रविष्ट गर्नुहोस्।
   • नोट बुकिङमा नोट थप्नको लागि, क्यालेन्डर विन्डोमा रहेको बुकिङ स्लटमा क्लिक गर्नुहोस् र आवश्यक अनुसार टाइप गर्नुहोस्।
4. यदि तपाईं थप डेस्कहरू थप्न चाहनुहुन्छ भने [थप थप्नुहोस्] मा क्लिक गर्नुहोस् वा क्लिक गर्नुहोस् x डेस्क बुकिङ हटाउन।
5. बुकिङ सम्बन्धित विशेषताहरू थपे/अपडेट गर्दा, [पुस्तक] मा क्लिक गर्नुहोस्। बुकिङ सफल छ वा छैन भनेर संकेत गर्न एउटा सन्देश प्रदर्शित हुन्छ। बुकिङ प्रापक(हरू) लाई डेस्क बुकिङ (हरू) पूरा भएको जानकारी दिने इमेल पठाइनेछ।

बुकिङ डेस्क प्रयोग गरेर सूची View
सूची प्रयोग गरेर डेस्क बुक गर्न View

1. पूर्वनिर्धारित रूपमा, डेस्क बुकिङ इन्टरफेस नक्सामा खुल्छ View। सूचीमा परिवर्तन गर्नुहोस् View लिङ्क क्लिक गरेर।
2. चयन गरिएको स्थानमा उपलब्ध डेस्कहरूको सूची प्रदर्शित हुन्छ। निष्क्रिय डेस्कहरूको टाइमस्लटहरू ग्रे आउट हुनेछन्। बुकिङको मिति, सुरु समय र अन्त्य समय क्रमशः मिति, बाट, र टु फिल्डहरूमा सेट गर्नुहोस्। आवश्यक भएमा सुविधाहरू चयन गर्नुहोस् र [Find Desk] मा क्लिक गर्नुहोस्। टाइमस्लट तदनुसार समायोजन गरिन्छ र निर्दिष्ट सुविधाहरू भएका उपलब्ध डेस्कहरूको सूची प्रदर्शित हुन्छ। बुकिङका लागि डेस्क(हरू) थप्न + मा ट्याप गर्नुहोस्। मनपर्ने मिति र समय सहित चयन गरिएका डेस्क(हरू) बुकिङको सूची अन्तर्गत प्रदर्शित हुन्छन्।
3. बुकिङ-सम्बन्धित विशेषताहरू प्रदर्शित छन्। तपाईंले आवश्यकता अनुसार विशेषताहरू परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। नक्सा प्रयोग गरेर बुकिङ डेस्क हेर्नुहोस् View बुकिङ विशेषताहरू सेटिङ विवरणहरूको लागि। यदि तपाईं थप डेस्कहरू थप्न चाहनुहुन्छ भने [Add More] मा क्लिक गर्नुहोस् वा क्लिक गर्नुहोस् x बुकिङ हटाउन। बुकिङ-सम्बन्धित विशेषताहरू थपे/अपडेट गरेपछि, [पुस्तक] मा क्लिक गर्नुहोस्।
   • बुकिङ सफल छ वा छैन भनेर संकेत गर्न एउटा सन्देश प्रदर्शित हुन्छ। बुकिङ सफल भएमा बुकिङ प्रापक(हरू) लाई इमेल पठाइनेछ।

अन्य बुकिङ कार्यहरू

View र बुकिङ सम्पादन गर्नुहोस्
बुकिङ विवरणहरू सम्पादन गर्न

1. शीर्ष पट्टी मेनुबाट, PDM > मेरो बुकिङमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. बुकिङ सारांश क्यालेन्डर विन्डोमा प्रदर्शित हुन्छ। तपाईले स्थितिमा रहेको बुकिङलाई मात्र सम्पादन गर्न सक्नुहुनेछ (निलो रंगमा संकेत गरिएको समय स्लट)। बुकिङमा डबल क्लिक गर्नुहोस्।
3. बुकिङ विवरणहरू प्रदर्शित छन्। क्लिक गर्नुहोस् [सम्पादन गर्नुहोस्]। आवश्यकता अनुसार बुकिङ विवरणहरू सम्पादन गर्नुहोस् र यदि कुनै परिवर्तनहरू अद्यावधिक गर्न [बचत गर्नुहोस्] मा क्लिक गर्नुहोस्। अद्यावधिक सफल भयो वा होइन भनेर संकेत गर्न सन्देश प्रदर्शित हुन्छ। बुकिंग प्रापक(हरू) लाई परिवर्तनहरू बारे सूचित गर्दै एउटा इमेल पठाइनेछ।

बुकिङ रद्द गर्नुहोस्
बुकिङ रद्द गर्न

1. शीर्ष पट्टी मेनुबाट, PDM > मेरो बुकिङमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. बुकिङ सारांश क्यालेन्डर विन्डोमा प्रदर्शित हुन्छ। दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् "रद्द" वा बुकिङमा डबल क्लिक गर्नुहोस्। बुकिङ विवरणहरू प्रदर्शित छन्।
3. बुकिङ विवरणहरू प्रदर्शित छन्। क्लिक गर्नुहोस् [रद्द गर्नुहोस्]। एक पुष्टिकरण सन्देश प्रदर्शित छ। बुकिङ रद्द गर्न [हो] वा बुकिङ कायम राख्न [होइन] क्लिक गर्नुहोस्। [हो] चयन गर्दा, बुकिङ रद्द सफल भयो वा भएन भनेर संकेत गर्न एउटा सन्देश प्रदर्शित हुन्छ। बुकिङ प्रापक(हरू) लाई रद्द भएको जानकारी गराउन इमेल पठाइनेछ।

बुकिङ विस्तार गर्नुहोस्
बुकिङ विस्तार गर्न

1. मेरो बुकिङ इन्टरफेसबाट, "इन-प्रोग्रेस" (रातो रङमा संकेत गरिएको टाइमस्लट) रहेको बुकिङमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "विस्तार गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस् वा "इन-प्रोग्रेस" भएको बुकिङमा डबल क्लिक गर्नुहोस्। view बुकिङ विवरण विन्डो।
2. बुकिङ विस्तार गर्न समय चयन गर्नुहोस्। क्लिक गर्नुहोस् [विस्तार गर्नुहोस्]। बुकिङ सफलतापूर्वक विस्तार गरिएको छ वा छैन भनेर संकेत गर्न सन्देश प्रदर्शित हुन्छ।" बुकिङ प्रापक(हरू) लाई एक्स्टेन्सन बारे सूचित गर्न इमेल पठाइनेछ।
3. बुकिङ टाइमस्लट तदनुसार पात्रो विन्डोमा अद्यावधिक गरिएको छ।

बुकिङ अन्त्य गर्नुहोस्
बुकिङ समाप्त गर्न

1. मेरो बुकिङ इन्टरफेसबाट, "इन-प्रोग्रेस" (रातो रङमा संकेत गरिएको टाइमस्लट) रहेको बुकिङमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "अन्त" चयन गर्नुहोस् वा "इन-प्रोग्रेस" भएको बुकिङमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्। view पुस्तक विवरण विन्डो।
2. क्लिक गर्नुहोस् [अन्त]। एक पुष्टिकरण सन्देश प्रदर्शित छ। बुकिङ अन्त्य गर्न [हो] वा अपरेशन खारेज गर्न [होइन] क्लिक गर्नुहोस्। [हो] चयन गर्दा, बुकिङ सफलतापूर्वक समाप्त भयो वा भएन भनेर संकेत गर्न सन्देश प्रदर्शित हुन्छ। बुकिङ समाप्त भएको जानकारी गराउन बुकिङ प्रापक(हरू) लाई एउटा इमेल पठाइनेछ।
3. बुकिङ टाइमस्लट तदनुसार पात्रो विन्डोमा अद्यावधिक गरिएको छ (टाइमस्लट खैरो रङमा संकेत गरिएको छ)।
4. पुन: बुकिङ गर्न, बुकिङ सारांशमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "पुनः बुक गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। डेस्क बुकिंग खण्ड अन्तर्गत प्रदान गरिएको बुकिंग प्रक्रिया मार्फत जानुहोस्।

मेरो बुकिङ
My Bookings इन्टरफेसले प्रयोगकर्ताद्वारा बुक गरिएका डेस्कहरूको सूची देखाउँछ। को view बुकिङ को सूची,

1. शीर्ष पट्टी मेनुबाट, PDM > मेरो बुकिङमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. बुकिङहरू, यदि कुनै छन् भने, क्यालेन्डरमा प्रदर्शित हुन्छन् view। बुकिङमा डबल क्लिक गर्नुहोस् view बुकिंग को विवरण। निलो बुक, सुन्तला - पेन्डिङ दावी, रातो - प्रगतिमा, खैरो समाप्त।

प्रतिक्रिया
प्रतिक्रिया इन्टरफेसले प्रयोगकर्ताहरूलाई व्यवस्थापक प्रयोगकर्तालाई PanL डेस्क प्रबन्धक (PDM) समाधानको बारेमा प्रतिक्रिया पठाउन अनुमति दिन्छ।

प्रतिक्रिया पठाउन

1. शीर्ष पट्टी मेनुबाट, क्लिक गर्नुहोस् PDM > प्रतिक्रिया।
2. फिडब्याक इन्टरफेस पूर्व-परिभाषित प्रतिक्रिया विकल्पहरूको सेटको साथ प्रदर्शित हुन्छ (प्रशासकद्वारा प्रतिक्रिया व्यवस्थापन अन्तर्गत PDM कन्सोलमा प्रिसेट)। क्लिक गर्नुहोस् र कुनै पनि विकल्प छान्नुहोस्। यदि विकल्प अन्य रोजिएको छ भने, प्रयोगकर्ताले अनुकूलित प्रतिक्रिया टाइप गर्न सक्छ। प्रतिक्रिया प्रदान गरेपछि, [पठाउनुहोस्] मा क्लिक गर्नुहोस्। सन्देश सफलतापूर्वक पठाइयो वा होइन भनेर संकेत गर्न सन्देश प्रदर्शित हुन्छ।

बारे
इन्टरफेसको बारेमा आउटलुक एड-इन संस्करण, उत्पादन विकासकर्ता, र संगठन प्रशासक सम्पर्क विवरणहरू प्रदर्शन गर्दछ।

1. शीर्ष पट्टी मेनुबाट, PDM > बारेमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. इन्टरफेसको बारेमा PDM Outlook Add-in संस्करण, साथै संगठन प्रशासक सम्पर्क विवरणहरू प्रदर्शन गर्दछ। यसले सफ्टवेयर इजाजतपत्र, खुला स्रोत इजाजतपत्रहरू र गोपनीयता नीति जानकारी पहुँच गर्न लिङ्कहरू पनि प्रदर्शन गर्दछ।

BRTSYS_AN_046_PDM प्रयोगकर्ता गाइड - 3. PDM व्यवस्थापन कन्सोल र डेस्कमा नीति सेटिङहरू हेर्नुहोस् Viewमा एर https://brtsys.com/resources/ उत्पादन जानकारी थप्नका लागि (PanL डेस्क प्रबन्धक> अनुप्रयोग नोटहरू/स्थापना गाइडहरू/प्रयोगकर्ता गाइडहरू अन्तर्गत)।

परिशिष्ट

सर्तहरू, एक्रोनिमहरू र संक्षिप्त शब्दहरूको शब्दावली

शब्द वा एक्रोनिम	परिभाषा वा अर्थ
IP	इन्टरनेट प्रोटोकल (आईपी) इन्टरनेट प्रोटोकल सुइटमा रिले गर्ने नेटवर्क तह संचार प्रोटोकल हो।tagनेटवर्क सीमाहरू पार RAM।
OIDC	OpenID Connect एक पहिचान प्रमाणीकरण प्रोटोकल हो जुन खुला प्राधिकरण (OAuth) २.० को विस्तार हो प्रयोगकर्ताहरूले डिजिटल सेवाहरू पहुँच गर्न साइन इन गर्दा प्रमाणीकरण र प्राधिकरण।
PDM	PanL डेस्क प्रबन्धक एक डेस्क बुकिंग प्रणाली हो जसले संस्थाहरूलाई स्वचालित रूपमा हटडेस्कहरू व्यवस्थापन गर्न सक्षम पारेर डेस्क स्रोत विनियोजन समस्याहरूलाई सम्बोधन गर्दछ।
URL	एक समान संसाधन लोकेटर, बोलचालमा ठेगानाको रूपमा चिनिन्छ Web, कम्प्यूटर नेटवर्कमा यसको स्थान र यसलाई पुन: प्राप्त गर्ने संयन्त्र निर्दिष्ट गर्ने स्रोतको सन्दर्भ हो।

संशोधन इतिहास

• कागजात शीर्षक: BRTSYS_AN_048 PDM प्रयोगकर्ता गाइड - आउटलुक एड-इन
• कागजात सन्दर्भ नम्बर: BRTSYS_000119
• निकासी नम्बर: BRTSYS#080
• उत्पाद पृष्ठ: https://brtsys.com/pdm/
• कागजात प्रतिक्रिया: प्रतिक्रिया पठाउनुहोस्

संशोधन	परिवर्तनहरू	मिति
संस्करण 1.0	PanL डेस्क प्रबन्धक (PDM) V2.6.0 को लागि प्रारम्भिक रिलीज	८००-५५५-०१९९
संस्करण 2.0	PanL डेस्क प्रबन्धक (PDM) V3.1.0 Outlook Add In संस्करण 3.7.0 (3.5.0) को लागि अपडेट गरिएको रिलीज	८००-५५५-०१९९

प्रतिलिपि अधिकार © BRT Systems Pte Ltd.

कागजातहरू / स्रोतहरू

BRTSys PDM Outlook Add In [pdf] प्रयोगकर्ता गाइड Ver.3.7.0, 3.5.0, PDM Outlook Add In, PDM, Outlook Add In, Add In, In

सन्दर्भहरू

• प्रयोगकर्ता पुस्तिका